Ein introvertierter Coach und Trainer gibt Tipps aus eigener Erfahrung:

Thomas Melchinger (Facilitator, Coach und Trainer für souveränes Auftreten)

Wie schaffen es auch introvertierte Menschen souverän zu präsentieren?

Das ist eine Frage, die oft an mich, als Präsentation Coach herangetragen wird. Die ich aber, als extrovertierter Mensch, eher theoretisch beantworten muss, daher bin ich sehr froh, dass ich heute Thomas Melchinger bei mir habe, mein Präsentation Trainer-Kollege, der introvertierter ist und viel besser über dieses Thema sprechen kann.

Steffen Moll: „Hallo, nehmen wir mal an, dass du demnächst eine wichtige Präsentation oder ein wichtiges Training hast. Vielleicht vor einer neuen Gruppe. Wie bereitest du dich auf introvertierte Art darauf vor?“

Tipp 1

Kenne dein WARUM

Thomas Melchinger:  „Das allerwichtigste ist die Vorbereitung. Ich muss mir selbst Bewusst werden, warum ich diese Präsentation halten möchte.  Was sind die Punkte, die ich vermitteln möchte? Wenn mir das klar ist, gibt es mir eine ganz andere Motivation. Die Vorbereitung fällt mir viel leichter“

Steffen Moll: „Warum ist das wichtig? Warum ist dieses Thema wichtig? Was machst du in der Vorbereitung?“

Tipp 2

Kenne deine Zielgruppe

Thomas Melchinger: „Ich überlege mir, für wen ich diese Präsentation halte. Wer ist in meinem Publikum, für wen halte ich die Präsentation und was sind aus dem breiten Wissen, dass wir Introvertierten einfach oft mitbringen, die wichtigen Aspekte, die für das spezielle Publikum wirklich essentiell sind. Dann merke ich ganz schnell, dass ich gar nicht so sehr tief in die Materie einsteigen muss, wie ich es vorher gedacht hatte und deswegen fällt mir auch hier die Vorbereitung viel einfacher“

Steffen Moll: „Erzeugt das bei dir so ein gutes Gefühl:  „Jetzt bin ich auch gut vorbereitet“?“

Tipp 3

Konzipiere und verinnerliche deine Inhalte

Thomas Melchinger: „Ja, ich kann dann zumindest inhaltlich umreißen, was für mich und meine Teilnehmer wichtig ist und warum ich das mache.Jetzt geht es quasi an die Umsetzung und hier gibt es auch ganz tolle Tipps, wie ich die zentralen Punkte mitnehmen kann, damit ich die jederzeit problemlos abrufen kann. Ein kleiner Tipp: Memory Technik: Ich lege mir gewisse Meilensteine in meiner Struktur, welche ich einer  Körperliste auflege.“

Steffen Moll: „Du hast diese Bilder im Kopf und weißt was du machen wirst. Kannst du sicher sein, dass du nichts vergisst? Ich weiß jetzt nicht, ob es meine Wahrnehmung ist aber häufiger zumindest als bei Extrovertierten, ist bei Introvertierten der Fall, dass sie tendenziell leiser sprechen, was sich in Stresssituationen meistens noch verschärft. Was machst du in so einer Situation?

Tipp 4

Sprich etwas lauter und deutlicher

Thomas Melchinger: „Ja das ist natürlich oft ein Problem, dass wir in ein Muster zurückfallen. Ein kleiner Tipp, wie ich dafür sorgen kann, dass ich ein gewisses Volumen einnehme:  Wenn ich auf dem Stuhl sitze und internet Kreisbewegungen mache, denn wird die Stimme ganz automatisch kräftiger und lauter. Das ist ein kleiner Tipp, der direkt umsetzbar ist.“

Steffen Moll: „Den kannte ich auch noch nicht. Das heißt dieser Kreis der ist um dich herum?“

Thomas Melchinger: „Im Prinzip stelle ich mir  meine Wirbelsäule bildlich vor, als stab- oder als fest kurve, die ein bisschen in Bewegung kommt. Dadurch kann die Stimme fließen, mehr Raum einnehmen. Du nimmst durch diese Bewegung mehr Raum ein und hast dadurch mehr Volume.“

Steffen Moll: „Du bist also präsenter und dringst besser mit deinem Anliegen durch? Du bist also gut vorbereitet. Du bist am Tag der Wahrheit Präsenz, du kannst deine Stimme erklingen lassen und du hast du noch einen finalen Tipp was du machen kanns?“

Tipp 5

Bei Aufregung Spüre deinen Körper

Thomas Melchinger: „Oft ist es am Tag der Wahrheit, also am Tag der Präsentation so,  dass ein bisschen Lampenfieber oder eine gewisse Aufregung einfach nicht ausbleibt. Da kommt es zum einen ganz darauf an, wie ich damit umgehe. Sehe ich das eher als Stressfaktor oder sehe ich das einfach als eine Art von Mobilisierung der Energie.Wenn ich das so sehe, dann kann ich diese Energie auch positiv zu meinem Zweck für die Ziele, die mir wichtig sind im Leben nutzen.Manchmal kommt es vor, dass einige Situationen stressig werden, in dem Moment gibt es einen goldenen Tipp:  Körper Wahrnehmung, dass heißt wenn ich merke ich stehe auf der Bühne und bin gestresst, dann gehe ich einfach in die Körper Wahrnehmung. Im einfachsten Fall, dass überall auf einem Silber Tablett serviert bekommt ist der Tipp: Achte auf deine Atmung. Ich persönlich habe noch einen anderen Liebling:  Achte wenn du stehst oder sitzt darauf wo  berühren deine Füße die Innensohle deines Schuhs? Oder wenn du etwas in der Hand hast, wo genau berührt deine Hand diesen Gegenstand? Das kann ein Zeigestock oder ein Laserpointer, dann bin ich sofort wieder im Hier und Jetzt und bin sofort wieder entspannter.“

Steffen Moll:“Das sind ein einige gute Tipps zum Umgang speziell für Introvertierte, damit du am Tag der Wahrheit deine Bestleistung abrufen kannst! Viel Erfolg beim Umsetzen!“

Thomas Melchinger: „Viel Erfolg beim Umsetzen!“

Wie sieht die virtuelle Realität aus beim Online Arbeiten und Präsentieren aus?

Viele Präsentationen werden unprofessionell durchgeführt. Power-Point-Folien sind meist überladen und haben keinen roten Faden. Ebenfalls eine traurige Realität, Präsentierende, die zu viel reden aber zu wenig Inspirierendes sagen.

Das Ergebnis: die Zuhörer schalten einfach ab. Sie erhalten einen schlechten Eindruck vom Präsentierenden und seinem Unternehmen. Kunden werden auf diese Weise nicht überzeugt.

Die Lösung:

Für dich und dein Unternehmen: das virtuelle Präsentationstraining mit dem Präsentationstrainer und Onlinetrainer Steffen Moll.

Das Training für Berater, Projektmanager, Vertriebsexperten und alle die Online begeistern und überzeugen wollen.

Steffen Moll ist zertifizierter Onlinetrainer. Seit Jahren vor und hinter der Kamera tätig.

Das Ergebnis nach dem Training?

Du lernst wie man aus passiven Zuhörern, aktive Präsentationsteilnehmer macht. Du kannst andere Menschen auch im virtuellen Raum abholen, mitnehmen und wirklich überzeugen.

Erfahre im virtuellen Präsentationstraining was virtuell alles möglich ist, denn Online geht fast alles.

Lass uns gemeinsam deine Präsentationskompetenz auf ein neues Level heben.

Du hast zwei Möglichkeiten:

1. Ein offenes Training.
2. Ein maßgeschneidertes Präsentations-Training für dich und dein Unternehmen.

Wir freuen uns auf dich!

Mein persönlichstes Video bislang: das „Virtuell präsentieren Training“ Vorstellungsvideo. Aufgenommen in meinem Studio und auf der grünen Wiese gemeinsam mit meinen zwei großen Jungs beim Fußballspielen.

Viel Spaß beim Anschauen und beim Online-Präsentieren im virtuellen Raum. Weitere Infos zum Training: Virtuell Präsentieren Training

Gib deinen Zuhörern Popcorn

Viele Redner versuchen ihr ganzes Fachwissen und alle Informationen über ein Thema in eine Präsentation zu packen. Das Ergebnis sind dann Präsentationen mit schwer verdaulichen Zahlen, Daten, Fakten, Diagrammen und Folien mit tiefgehendem Wissen und zahlreichen Aufzählungspunkten. Sie scheinen zu glauben, dass sie in einer Präsentation ihren Zuhörern alles liefern können, was diese nur noch zu verdauen brauchen und dann weiß das Publikum 1:1 was der Präsentierende weiß. Die Wahrheit ist, dass sich Zuhörer kaum noch an solche Präsentationen erinnern können. Statt der umfassenden „Aufschlauung“ der Zuhörer sollte das Präsentationsziel besser lauten: Lust machen auf mehr. Und das geht am besten nach dem Popcorn-Prinzip.  

Was zeichnet Popcorn aus?

1. Es schmeckt lecker
2. Es macht süchtig
3. Aber nicht satt

Tipp: Integriere in deine Präsentation eine Sequenz, die nach dem Popcorn-Prinzip funktioniert. Gib spannende Inhalte preis, die süchtig machen, aber für sich allein den Zuhörern noch nicht helfen. Denn das kann eine Präsentation realistischerweise sowieso nicht leisten. Biete deinen Zuhörern stattdessen einen wirklich nachhaltigen Mehrwert: nämlich die vollwertige Mahlzeit in Form einer persönlichen Beratung, weitere Informationen oder den Kauf (d)eines Produktes oder (d)einer Dienstleistung.

Versteht ein 12-jähriger in 3 Sekunden deine Folie?

Ja, das ist hart. 3 Sekunden sind nicht lang. Und damit sind klassische PowerPoint Folien mit vielen Bulletpoints eigentlich schon raus. Statt das Publikum arbeiten zu lassen, indem sie Zeit und Gehirnleistung in die Informationsaufnahme stecken müssen, solltest du die Denkarbeit besser selbst im Vorfeld leisten. Wie kannst du deine Inhalte und Botschaften so vereinfachen, reduzieren und auf den Punkt bringen, dass sie mit einer knackigen Aussage und ggf. einem ergänzenden Bild SOFORT verstanden werden?

„Wenn du es noch nicht einfach erklären kannst, hast du es noch nicht gut genug verstanden“

(Albert Einstein)

Hast du dein Thema so gut verstanden und visualisiert, dass es selbst ein Teenager versteht? Und zwar bevor er gelangweilt aufs Smartphone schaut? Tipp für die Umsetzung: Achte auf prägnante Aussagen, großformatige Bilder und Statistiken, bei denen die Aussage schnell klar wird. Dabei gilt die Formel: Leicht verdauliche Inhalte + schnell verständliche Visualisierung = Präsentation, die überzeugt. Also mach den Teenager-Folien-Quick mit Verwandten, Bekannten oder Nachbarn. Und freu dich auf überraschenden neuen Input für deine Präsentation.

Plane FRÜHER fertig zu sein

Ein Redner darf über alles reden. Aber nicht über seine Redezeit hinaus. Denn das verzeiht ihm kein Publikum. Plane daher fertig zu sein, bevor die offizielle Redezeit endet. Baue die daher Präsentation modulartig auf, so dass du einige Themen auch weglassen könntest. So bist du auch bei unvorhergesehenen Verzögerungen oder Fragen aus dem Publikum auf der sicheren Seite. Profi-Tipp: Beende die Präsentation nicht mit einer Fragerunde. Denn wenn du die letzte Frage nicht beantworten kannst oder eine Frage einfach nur Banane ist, dann sollte nicht ausgerechnet das bei deinen Zuhörern am Ende hängen bleiben. Stelle sicher, dass das letzte Wort dir gehört und du mit deinem Grande Finale auf die Minute fertig wirst. Allerdings solltest du bitte NIE deine Präsentation beenden

Sei einfach du selbst

Denn: Alle anderen sind bereits vergeben. Also rock the show your way. Versuche in erster Linie dich selbst durch deine Präsentation zufrieden zu stellen. Denn du hast:

1. dich vorbereitet
2. eine Präsentation erstellt
3. einiges an tollem Input für dein Publikum mitgebracht.

Du hast also alles getan, um bei der Präsentation einfach du sein zu dürfen. Mehr kann keiner von dir verlangen.    

„Was meinen Sie?“

Präsentationen sollten keine kommunikative Einbahnstraße sein. Involviere daher deine Zuhörer so oft wie möglich. Das gelingt dir einfach und wirkungsvoll, indem du während deiner Präsentation gelegentlich Fragen stellst.  

Die Frage „Was meinen Sie?“ eignet sich hervorragend, um die Zuhörer zu aktivieren. Nur für den Fall, dass sie mal kurz innerlich emigriert sind. Diese auffordernde Frage wirkt wie ein Arbeitsauftrag an das Gehirn deiner Zuhörer, das von dir Gesagte zu bewerten. Häufig wird sie als rhetorische Frage verwendet, also so, dass der Fragende keine Antwort erwartet und seinen Vortrag gleich wieder fortsetzt. Willst du eine Antwort auf diese Frage, musst du eine längere Redepause machen und, sofern sich niemand meldet, die Frage mit einer leicht geänderten Formulierung noch einmal stellen. Alternative Formulierungen können sein: „Was halten Sie davon? Wie denken Sie darüber? Was sollte Ihrer Meinung nach getan werden?“

 „Wollen Sie noch mehr Informationen dazu?“

Wenn du während der Vorbereitung nicht sicher bist, wie ausgeprägt das Informationsbedürfnis deiner Zuhörer sein wird, solltest du das schon vorher einplanen. In diesem Fall einfach eine weitere Folie mit detaillierten Zahlen, Daten, Fakten vorbereiten. Dann die Folie ausblenden und nur bei ausdrücklich geäußertem Wunsch deines Publikums zeigen. Diesen Wunsch kannst du jedoch nur erfüllen, wenn du zuvor die Frage stellst, ob sich jemand noch weiterführende Informationen zum aktuell gezeigten Thema wünscht. Normalerweise meldet sich jetzt nur jemand, wenn dies wirklich so ist. In diesem Fall kannst du jetzt glänzen und die vorbereitete, ausgeblendete Folie zeigen. Besonders souverän kommt es, wenn du dazu nicht den Präsentationsmodus verlassen musst, sondern über einen Hyperlink (so heißen die Aktionsflächen bei PowerPoint auf die man mit der Maus klicken kann) die ausgeblendete Folie öffnest. Und dann gekonnt auf eine Schaltfläche klickst, bei der du auf die vorherige Folie wieder zurückkommst. Wie das geht erfährst du hier.

„Ist doch so, oder?“

Wenn du sicher bist, dass deine Behauptung von den meisten mitgetragen wird, dann wirkt die Frage „Ist doch so, oder?“ extrem kraftvoll. Denn wenn jetzt niemand widerspricht, dann haben dir alle Zuhörer stillschweigend zugestimmt. Sie folgen dir also weiterhin auf deiner Reise durch die Präsentation bis zum Finale bzw. zu deiner Schlussbotschaft. Verwende diese Technik, wenn du eine gemeinsame Ausgangsbasis unter allen Anwesenden für deine weiteren Ausführungen herstellen willst. Beispiel: „Die aktuellen Entwicklungen in unserer Branche sind für uns alles andere als positiv … Ist doch so, oder? [Pause] Daher schlage ich vor, …“ Gleichzeitig gibst du deinen Zuhörern durch die Pause die Gelegenheit, das von dir Gesagte für sich zu bewerten und abzuspeichern. Verstärken kannst du die Wirkung, indem du während du die Frage stellst deine Hände ausstreckst und die Handflächen nach oben zeigen lasst. Verharre in dieser Position auch noch während der Pause. Eine souveräne Körpersprache gehört ebenso zu überzeugenden Präsentationen wie gute Inhalte. Wenn du an deinen Präsentationsfähigkeiten arbeiten möchtest, schau dir dieses Video an:

„Wer von Ihnen …“

Diese Frageart ist auch bekannt als ‚Abstimmungsfrage‘. Eine Frage, die sich unter Rednern aktuell großer Beliebtheit erfreut. An einem Beispiel erfährst du, wie sie funktioniert:

1. Stelle eine Frage, beginnend mit „Wer von Ihnen“. Zum Beispiel: „Wer von Ihnen ist heute mit der Bahn angereist“.
2. Jetzt bittest du um eine Rückmeldung deiner Zuhörer. Zum Beispiel „Bitte mal kurz die Hand heben“.
3. Jetzt wertest du das Abstimmungsergebnis aus, wie zum Beispiel: „Ich sehe nur vereinzelte Meldungen. War ja klar, dass in einer Autostadt wie Stuttgart die Menschen lieber mit ihrem Auto anreisen“.

Diese Frage muss prägnant formuliert und leicht zu verstehen sein. Stelle die Frage außerdem nur dann, wenn du die Antwort bereits vorher abschätzen kannst. Denn der Sinn dieser Frage ist die Einstimmung auf das Thema und die Aktivierung der Zuhörer, wenn sie den Arm heben. Bei einem überraschenden Abstimmungsergebnis, das du nicht sofort interpretieren kannst, läufst du Gefahr, als unsicher und wenig souverän rüberzukommen.    

Stand up for your right to present

Gibt es eine große Bühne und eine Präsentation vor vielen Menschen, kommt kein Redner auf die Idee, auf einem Stuhl sitzend zu präsentieren. Findet die Präsentation jedoch in einem Meetingraum statt, sieht die Sache nicht mehr ganz so klar aus. Daher also mein flammendes Plädoyer für die Präsentation im Stehen – egal ob auf großer oder kleiner Bühne.

Meine klare Empfehlung: Sobald dein Publikum aus mehr als 3 Personen besteht, solltest du stehen. Dafür gibt es gute und zahlreiche Gründe:

1. Weil deine Zuhörer zu dir „aufsehen“, wirkst du souveräner.
2. Nervosität lässt sich stehend besser abbauen. Was sitzend nach Herumhampeln aussieht, wirkt stehend lebhaft.
3. Deine Stimme klingt kräftiger. Und dadurch überzeugender.
4. Du wirst als kompetenter wahrgenommen, weil stehend deine Körpersprache lebendiger wirkt. Studien haben gezeigt, dass Rednern, die viel und variantenreich gestikulieren, mehr Kompetenz zugetraut wird.
5. Im Stehen hast du mehr Energie. Die Aufmerksamkeit deiner Zuhörer erhälst du so leichter. Außerdem fällt es dir so leichter zu überzeugen und Einwände aus dem Weg zu räumen.

Vielleicht fragst du dich jetzt:

„Was mache ich, wenn das Meeting im Sitzen beginnt und ich dann präsentieren soll?“

Die einfache Antwort: finde einen Grund aufzustehen. Etwa, weil du zum Flipchart läufst, um dort etwas aufzuschreiben. Oder weil du an der Projektionswand etwas zeigen möchtest. Oder schlicht, weil du neben der Projektionsfläche stehen möchtest.   In diesem Sinne: stand up, for your right to party (and for your presentations).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Geh deine Präsentation vorher durch

Ich wette, diesen Tipp kennst du schon. Aber TUST du es auch? Oder reicht dafür die Zeit nicht aus, weil du bis zur letzten Minute noch an Folien bastelst, Texte optimiert und nach Bildern sucht? Meine Erfahrung aus vielen Präsentationen in unterschiedlichsten Unternehmen zeigt: es wird Zeit für die inhaltliche Konzeption aufgewendet und für die Erstellung der Präsentation selbst. Der zeitliche Aufwand dafür wird fast IMMER unterschätzt, was nicht selten zu Nachtschichten, Überstunden und somit einem Schlafdefizit führt. Was dann fast NIE stattfindet, sind Probedurchläufe. Und das ist toll. Für dich! Denn so ist es einfacher, am Tag er Präsentation im Vergleich zu anderen besser zu performen.   Interessant ist, dass Steve Jobs seine legendären Keynote-Präsentationen bis zu 20-mal vorab probte. Warum: weil es zu bedeutend besseren Ergebnissen führt. Fazit: du solltest deine Präsentation mehrfach vorab halten. Allein (ob vor Spiegel oder imaginärem Publikum ist Geschmacksache). Und vor Testpublikum. Je öfter du sie durchgehst, desto sicherer und souveräner wirst du.

 Kenne deinen ersten und letzten Satz auswendig

„Der erste Eindruck zählt, der letzte bleibt.“ In der Musik weiß man: spielt ein Orchester den Anfang und Schluss halbwegs sauber, glauben die Zuhörer, dass das Orchester „schön“ gespielt hat. Genau zu wissen, wie die Präsentation anfängt und aufhört, ist nicht nur inhaltlich sinnvoll. Es wird deine Nervosität vorab senken und dir während er Präsentation Sicherheit geben. Sicher hast du auch schon oft erlebt, dass wenn du erstmal in deinem Thema bist, ein Satz ganz natürlich den nächsten ergibt. Und wenn der Präsentationsbeginn und -abschluss auch noch ungewöhnlich und interessant sind, hast du deine Zuhörer auf deiner Seite. Damit du nicht Gefahr läufst, dich endlos zu wiederholen, nur weil du nicht weißt, wie du den Schlusspunkt setzten sollst, überlegst du dir den genialen Schluss schon vorher. Auf den kannst du dich dann schon freuen, wenn deine Präsentation auf dein Grande Finale zusteuert. Dann applaudiert dir dein Publikum nicht nur aus Höflichkeit. Sondern von Herzen.   Außerdem suboptimal: diese weit verbreiteten Präsentationsfehler, die du bitte ab sofort vermeidest:

Betritt die Bühne mit einem Lächeln

Wenn du nicht gerade als Redner für eine Trauerfeier gebucht bist, gilt dieser Tipp uneingeschränkt. Lächeln lässt dich sympathisch und souverän wirken. Außerdem signalisierst du deinen Zuhörern (und natürlich auch dir selbst), dass diese Präsentation richtig gut werden wird. Beim Lächeln kommt dir ein weiterer psychologischer Effekt zugute: Dein Gehirn kann nicht unterscheiden, ob du lächelst, weil du dich gerade über etwas freust, oder ob du „einfach so“ ein lächelndes Gesicht aufsetzt. Beim Lächeln werden deine Gesichtsmuskeln aktiviert und dabei Signale ans Gehirn gesendet, die ein biochemisch messbares Glücksgefühl erzeugen. Also: Zähne zum Trocknen an die Luft.    

Fordere zum Handeln auf

Du hast deine Zuhörer abgeholt und mitgerissen. Relevante Informationen gebracht und einen Mehrwert für dein Publikum geliefert. Jetzt steuert deine Präsentation so langsam auf das Ende zu. Jetzt solltest du deine Präsentations-Leistung mit einem gelungenen Abschluss krönen. Hier ein paar Ideen:

Hast du deine Zuhörer mit deiner Argumentation überzeugt, dann sage ihnen zum Schluss, was sie jetzt tun sollen. Schließlich ist auch der beste Vortrag reine Unterhaltung, wenn sich danach nichts ändert. Fordere deine Zuhörer daher zum Handeln auf. Neudeutsch: bring einen CTA (Call to Action). Oftmals ist es dem Präsentierenden völlig klar, was jetzt zu tun ist. Dem fachfremden Zuhörer aber nicht. Lass daher keinen Raum für Fehlinterpretation und zeige einen unmissverständlichen Weg auf, was jetzt der nächste logische Schritt ist. Ein weiterer Vorteil, wenn du deine Präsentation mit einer Handlungsaufforderung beendest: du führst deine Zuhörer gedanklich in eine Zukunft, in der sie sich bereits für dein Angebot entschieden haben bzw. deiner Empfehlung gefolgt sind. Dadurch ist es deutlich wahrscheinlicher, dass sie ins Handeln kommen.

Ein Schlusssatz, der hängen bleibt

Der letzte Eindruck bleibt. Daher sollte der richtig BÄMM sein. Am besten mit Saugnapf-Effekt. Beliebte Möglichkeiten, eine Präsentation zu beenden:

• Rhetorisches Stilmittel
• Zitat
• Humorvolles Finale

Es ist mittlerweile ein Klassiker. Viele Präsentationen enden mit einer Floskel, die alles zuvor gesagte zerstören kann. Selten ist es den Präsentierenden bewusst, was sie mit diesem fatalen Abschluss unbewusst anrichten. Damit dir das nicht passiert, schau dir kurz dieses Video an:

Der BÄMM-Schlusssatz

Idealerweise ist dein letzter Satz außerdem maximal 12 Worte lang. Kurz und prägnant. Unvergessen sind beispielsweise die letzten Worte von Steve Jobs‘ Stanford Commencement Rede:

Stay hungry. Stay foolish.

Hier verwendet er nur 4 Worte, die seine ganze Rede (und Haltung) zusammenfassen. Durch das Stilmittel der Wiederholung, bleibt das Gesagte zusätzlich besser hängen. Für was auch immer du dich entscheidest. Am besten ist es, wenn du deinen letzten Satz auswendig kennst. Zumindest sinngemäß. So kannst du dich freuen, wenn deine Präsentation auf das Ende zusteuert. Weil du weißt, was du gleich sagen wirst. Weil du weißt, dass es der Hammer wird. Deine Stimme geht nach unten. Du lächelst. Schweigst. Und dein Publikum wird wissen, dass es jetzt applaudieren darf. Nicht aus Höflichkeit. Sondern von Herzen.

Führe deine Zuhörer in ihre Zukunft

Wie werden sich deine Zuhörer fühlen, wenn ihre Probleme gelöst wurden? Wie wird es ihnen gehen, wenn sie von allen Vorteilen deines Angebots profitieren? Übermittle in deiner Präsentation nicht nur Informationen, sondern Emotionen. Einen Vorgeschmack auf die Vorteile, die deine Zuhörer haben werden, wenn sie deiner Empfehlung folgen. Je mehr positive Bilder und Emotionen du beim Grande Finale erzeugst, bzw. je besser du sie in ihre Zukunft führst, desto höher der Wunsch, sich für dein Angebot zu entscheiden. Dabei ist es natürlich entscheidend, wie gut es dir gelingt, andere mit deiner Präsentation zu begeistern. Wenn du an dieser Schlüsselkompetenz arbeiten möchtest, schau dir dieses Video an:  

Formuliere einen Wunsch

Am Ende sind deine Zuhörer natürlich selbst verantwortlich, was sie nach deiner Präsentation umsetzen. Aber du würdest ihnen von Herzen wünschen, dass sich durch deine Präsentation ihr Leben zum Besseren verändert? Weil du überzeugt bist, dass deine Inhalte und Empfehlungen ihnen wirklich helfen? Wenn das auf dich zutrifft, dann ist es ein starker, beziehungsförderlicher Abschluss, den Zuhörern etwas zu wünschen. Ich beende beispielsweise viele Vorträge so:

„Ich wünsche Ihnen, dass Sie hier am ‚Büffet‘ viele Leckerbissen mitnehmen konnten. Denn meine Mission ist es, die Welt von schlechten Präsentationen zu befreien. Und wenn Sie nur einen einzigen Tipp heute in Ihrer nächsten Präsentation umsetzen, dann hat sich für Sie und für mich der Vortrag gelohnt.“

Du stehst im Mittelpunkt. Nicht deine Präsentationsfolie!

2 Merkmale, woran du todsicher erkennst, dass eine Präsentation nicht optimal laufen wird? Erstens: Der Präsentator verbringt mehr Zeit PowerPoint basteln als mit Konzeption und mentalem Durchgehen. Zweitens: die Zuhörer werden zu Zuschauern, weil sie viel Zeit mit dem Anschauen der PowerPoint-Präsentation verbringen.

Es kann verführerisch sein, verschiedene Schriftarten und -farben zu verwenden, um Unterschiede zu verdeutlichen. Oder die Vielfältigkeit einer Lösung mit unterschiedlichen Bildern zu zeigen. Oder einen Prozess detailliert abzubilden. Nur: eine ruhige Folie entsteht so sicher nicht. Im besten Fall lenkt sie von dir als Redner ab. Im schlimmsten Fall entsteht beim Zuhörer der Eindruck, dass deine Lösung kompliziert, unprofessionell und insgesamt für ihn nicht interessant ist. Denn hier kommt eine menschliche Eigenschaft, die den wenigsten wirklich bewusst ist: deine Zuhörer schließen von deiner Präsentation auf die Qualität deines Angebots. Sie schließen von Folien (die sie sehen) auf die Ergebnisse deiner Lösung (die sie noch nicht sehen). Dazu gibt es beliebte Fehler, die mir in meiner Beratungspraxis immer wieder begegnen. In diesem Video erlaube ich mir, die häufigsten PPT-Umsetzungsfehler überspitzt und humoristisch darzustellen:

Fazit: sorge dafür, dass deine PowerPoint Folien deine Inhalte unterstützen, indem du mit großen Bildern oder prägnanten Aussagen (keine vollständigen Sätze!!!) arbeitest. Ansonsten sollten die Augen deiner Zuhörer aber interessiert auf dich gerichtet sein.

Ein Bild ist besser als ein Bullet Point

PowerPoint = BulletPoint. Das ist für die meisten Menschen genauso unreflektiert richtig, wie dass die Freiheitsstatue in New York steht (sie steht jedoch auf der Insel Liberty Island). Unzählige wissenschaftliche Studien belegen jedoch, dass lange Aufzählung die schlechteste Methode sind, um Informationen so zu vermitteln, dass sie bei den Zuhörern auch nachhaltig hängen bleiben.

Dabei gibt viele Möglichkeiten, eine Aufzählung spannender zu gestalten:

1. Beschränke dich auf die 3 wichtigsten Punkte In einer Studie wurde nachgewiesen, dass die Bereitschaft sinkt, ein Produkt zu kaufen, das mit mehr als 3 Vorteilen beworben wird. Der Grund: bei zu vielen Vorteilen werden wir misstrauisch. Ein weiterer Punkt, der für die Beschränkung auf die Zahl 3 spricht: in unserer informationsüberfluteten Zeit kann sich sowieso keiner mehr Punkte merken.
2. Ergänze jeden Inhaltspunkt mit einem Icon oder Bild Ideal sind wieder – du ahnst es – 3 Vorteile/Gründe/Aspekte, die du mit einem Icon versiehst. Das lockert auf und wirkt professionell und aufgeräumt.
3. Verteile jeden Punk auf eine eigene Folie Wie oft ist es dir schon so gegangen, dass du auf einer Folie mit vielen Aufzählungspunkten nicht mehr wusstest, bei welchem Punkt der Vortragende gerade ist? Ganz einfache Lösung, verteile die Inhalte auf mehrere Folien. Und schon wird der Information-Overload vermieden.
4. Ordne die Punkte als Struktur an Nutze einfache, geometrische Figuren, wie z.B. Kreis, Hierarchie, Pyramide, Prozess, um zu verdeutlichen, was du sagst. Oder du fragst dich: „Mit was könnte ich meinen Inhalt vergleichen?“ Das Ergebnis könnte dann sein, dass du verschiedene Meilensteine auf einem Weg zum Gipfel zeigst, die Säulen eines Gebäudes, oder eine andere Analogie.

Was du auch immer tust, sorge dafür, dass deine Präsentation niemand durch die unkontrollierte Verwendung von zu vielen Bullet Points zu Tode langweilt.

Zeig professionelle Bilder

Kein Vortrag wirkt kompetent mit unprofessionellen Bildern. Dabei gibt es mittlerweile gut bestückte Bilddatenbanken mit kostenlosen und hochwertigen Bildern (wie z.B. Pixabay, Unsplash, Photopin und Pikwizard)

Verwendet man ein selbst gemachtes Bild oder muss man ein Bild anschneiden, gibt es eine einfache Möglichkeit, Bilder professionell wirken zu lassen. Bekannt ist sie als „Goldener Schnitt“ oder als „Drittel-Regel“. Interessante Bilder entstehen, wenn der Hauptaspekt (hier die Tasse) auf einer Drittellinie liegt. Viele platzieren das Motiv auf einem Bild mittig. Doch die zentrale Positionierung wirkt schnell statisch und langweilig. Und so gehst du vor: Erstelle ein Raster mit 2 horizontalen und 2 vertikalen Linien, so dass 9 gleichgroße Rechtecke entstehen. Jetzt platziere dein Bild, dass der Hauptaspekt auf 2 Linien liegt. Das gibt dem Bild „Luft zum Atmen“ und macht es spannend.

Erwecke Zahlen zum Leben

Zahlen, Daten, Fakten gehören zu vielen Präsentationen dazu. Leider sind sie oft nicht aussagekräftig. Denn diese abstrakten Informationen lösen beim Zuhörer keine Bilder im Kopf aus und bleiben daher kaum in Erinnerung.

Eine bessere Möglichkeit: vergleiche die Zahl mit etwas anderem. IBM hat beispielsweise einen Superrechner so beschrieben: „Eine Rechenleistung, wie 100.000 der heute schnellsten Laptops. Übereinandergelegt hätte man einen 2.400 Meter hohen Stapel Laptops.“ Da jeder mit der Strecke von 2.400 Metern etwas anfangen kann und sich nun einen echt beeindruckend hohen Turm mit Laptops vorstellt, wird die Leistungsfähigkeit des Rechners deutlich besser dargestellt, als es die CPU Zahl allein könnte. Ein weiteres Beispiel für „Bilder-im-Kopf-auslösende-Zahlen“ war in der S-Bahn in Stuttgart zu sehen. Dort warnten Aufkleber an den Scheiben: „Der Bremsweg einer S-Bahn ist doppelt so lang wie der Schlossplatz.“ Oder: „Eine Oberleitung hat 65 Mal mehr Spannung als eine Steckdose im Häusle.“   Damit vor dem geistigen Auge deiner Zuhörer Zahlen zum Leben erweckt werden, ist natürlich auch deine lebendige Präsentations- und Vortragsweise gefragt. Diese Schlüsselkompetenz ist zum Glück nicht angeboren, sondern erlernbar. Zum Beispiel in meinem Training: